La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP.
Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
Gli uffici di segreteria sono situati presso la scuola secondaria di primo grado di Noviglio.
Orario di apertura
L’ ufficio di segreteria è aperto al pubblico dal lunedì al venerdì nelle seguenti fasce orarie.
- Area didattica: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.00 alle ore 10.30
- Area personale: dal Lunedì al Venerdì, dalle ore 8.30 alle ore 10.30
- Tutte le aree : Lunedì – Mercoledì – Giovedì dalle ore 14.00 alle ore 16.00
Contatti
Recapito: via Verdi 2/2 - 20082 Noviglio (MI)
Tel.: 02 900 64 37
E-mail istituzionale: miic881004@istruzione.it
PEC (Posta Elettronica Certificata): miic881004@pec.istruzione.it
Direttore dei servizi generali e amministrativi (Dsga)
Il Dsga del nostro istituto è la sig.ra Fici Giovanna.
Il Dsga riceve per appuntamento
E-mail: dsga@icnovigliocasarile.edu.it
Assistenti amministrativi e mansioni
In tabella sono riportati i nominativi del personale di segreteria, le mansioni, e l'indirizzo di posta elettronica per eventuali contatti.
| Nominativo |
Qualifica |
Mansioni |
E-mail |
|
Fici Giovanna
|
Direttore amministrativo |
- Sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili
|
dsga@icnovigliocasarile.edu.it |
|
Calabrese Sonia
|
Assistente amministrativo
AREA DIDATTICA
|
- Alunni infanzia, primaria, secondaria di primo grado:
- iscrizioni inserimento dati in Axios e Sidi
- prove Invalsi
- certificati per gli alunni
- protocollo farmaci e vaccini
- documentazione esami di stato
- cedole librarie
- registrazione docenti registro elettronico
- pratiche per alunni
- compilazione diplomi e attestati
- supporto alle famiglie per registro eletronico ed iscrizioni on line
- Per tutti i plessi
- Organi collegiali:consigli di classe, interclasse, intersezione;consiglio d'Istituto
- Controllo posta
- Corrispondenza alunni e famiglie
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
|
sonia.calabrese@icnovigliocasarile.edu.it |
| Freni Clara |
Assistente amministrativo
Area personale
|
- Per tutti i plessi
- Controllo posta pec
- Pubblicazione atti di nomina
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
- Rilevazione assenze si Sidi (mensile) - Sciopnet - Axios; Assenze net
- Rilevazione 150 ore
- Rilevazione per la legge 104
- Rapporti con Ragioneria e direzione Prov.Tesoro (invio riduzioni e comunicazioni) Ata e docenti
- Controllo ore eccedenti Ata
- Rapporti con personale Ata
- Ferie Ata (prospetti Natale, Pasqua e ferie estive)
- Certificati di servizio docenti e Ata per qualsiasi uso
- Corrispondenza per personale docente e Ata
- Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti ed Ata
- Ferie docenti
|
clara.freni@icnovigliocasarile.edu.it |
| Freni Clara |
Assistente
amministrativo
Area personale
Area amministrativa e contabilità
|
- Docenti
- Graduatorie interne e d’istituto (inserimento punteggio e stampe), docenti ed Ata
- Supplenze e nomine (convocazioni) sia docenti e Ata
- Contratti, inserimento dati,provincia e SIDI, comunicazioni on-line docenti e Ata.
- Monitoraggi su formistruzione Lombardia, Indire, ore sindacali
- Ricostruzione carriera e pensioni, relazioni periodo di prova, docenti ed Ata
- TFR docenti e Ata
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente
|
clara.freni@icnovigliocasarile.edu.it |
| Sicignano Rosa |
Assistente amministrativo
Area contabile
|
- Determine, contratti, bandi, buoni d'ordine, delibere, CIG e DURC
- Fatturazione elettronica
- Inventario, inserimento e scarico beni
- Registro contratti, prestatori d'opera
- Rapporto con i fornitori
- Consiglio d'istituto
- Gite
- Anac
- Comunicazioni su PERLA-PA
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente
- Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti, Ata e contabilità
- Collaborazione diretta con DSGA
|
rosa.sicignano@icnovigliocasarile.edu.it
|
| Rossi Giuseppe |
Assistente amministrativo
Area personale
Area didattica
(Supporto)
|
- Per tutti i plessi
- Infortuni alunni e personale
- Corrispondenza alunni e famiglie per infortuni
- Comunicazione scioperi alle famiglie
- Coordinamento con i Comuni
- Rapporti con i Comuni per alunni e manutenzione dei plessi
- Sicurezza
- Circolari alunni, famiglie, docenti e attività sindacale
- Controllo siti Miur e Ufficio Scolastico per aggiornarsi su circolari attinenti agli alunni, scioperi ed infortuni
- Pubblicazione sito web
|
giuseppe.rossi@icnovigliocasarile.edu.it |
