Obblighi di pubblicazione concernenti l'organizzazione delle pubbliche amministrazioni
1. Le pubbliche amministrazioni pubblicano e aggiornano le informazioni e i dati concernenti la propria organizzazione, corredati dai documenti anche normativi di riferimento. Sono pubblicati, tra gli altri, i dati relativi:
b) all'articolazione degli uffici, le competenze e le risorse a disposizione di ciascun ufficio, anche di livello dirigenziale non generale, i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici;
c) all'illustrazione in forma semplificata, ai fini della piena accessibilità e comprensibilità dei dati, dell'organizzazione dell'amministrazione, mediante l'organigramma o analoghe rappresentazioni grafiche.
Dirigenza e direzione
Dirigente Scolastico: Costantino Mariagrazia
Collaboratori del dirigente: Francesco Saverio Organista ; Samanta Pozzati
Direttore SGA: Fici Giovanna
Uffici di segreteria
Sede: via Verdi, 2/2 - 20082 Noviglio (MI)
Recapito telefonico: 02 900 64 37
Funzionamento uffici
- In periodo di attività didattica:
- lunedi, mercoledi, giovedì dalle 7,30 alle 17,30
- martedì e venerdì dalle 7,30 alle 15,30
- In periodo di sospensione dell'attività didattica:
- da lunedì a venerdì dalle 7,30 alle 13,30.
Apertura al pubblico
L’ ufficio di segreteria è aperto al pubblico dal lunedì al venerdì nelle seguenti fasce orarie:
- dal lunedì al venerdì dalle 8,00 alle 10,30
- lunedì, mercoledì e giovedì dalle 14,00 alle 16,00
Aree degli uffici
Ufficio area 1: sezione didattica
Ufficio area 2: sezione amministrativa e contabilità
Uffico area 3: sezione personale
Organigramma uffici amministrativi
| Nominativo |
Qualifica |
Mansioni |
E-mail |
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Fici Giovanna
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Direttore amministrativo |
- Sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili
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dsga@icnovigliocasarile.edu.it |
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Calabrese Sonia
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Assistente amministrativo
AREA DIDATTICA
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- Alunni infanzia, primaria, secondaria di primo grado:
- iscrizioni inserimento dati in Axios e Sidi
- prove Invalsi
- certificati per gli alunni
- protocollo farmaci e vaccini
- documentazione esami di stato
- cedole librarie
- registrazione docenti registro elettronico
- pratiche per alunni
- compilazione diplomi e attestati
- supporto alle famiglie per registro eletronico ed iscrizioni on line
- Per tutti i plessi
- Organi collegiali:consigli di classe, interclasse, intersezione;consiglio d'Istituto
- Controllo posta
- Corrispondenza alunni e famiglie
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
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sonia.calabrese@icnovigliocasarile.edu.it |
| Rossi Giuseppe |
Assistente amministrativo
AREA DIDATTICA
(supporto)
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- Per tutti i plessi
- Infortuni
- Alunni e personale
- Corrispondenza alunni e famiglie per infortuni
- Comunicazione scioperi alle famiglie
- coordinamento con i Comuni
- Rapporti con i Comuni per alunni e manutenzione dei plessi
- Sicurezza
- Circolari alunni, famiglie, docenti e attività sindacale
- Controllo siti Miur e Ufficio Scolastico per aggiornarsi su circolari attinenti agli alunni, scioperi ed infortuni
- Attività sindacale
- Pubblicazione atti di nomina
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
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giuseppe.rossi@icnovigliocasarile.edu.it |
| Freni Clara |
Assistente
amministrativo
Area personale
Area amministrativa e contabilità
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- Docenti
- Graduatorie interne e d’istituto (inserimento punteggio e stampe), docenti ed Ata
- Contratti, inserimento dati,provincia e SIDI, comunicazioni on-line docenti e Ata.
- Monitoraggi su formistruzione Lombardia, Indire, ore sindacali
- Ricostruzione carriera e pensioni, relazioni periodo di prova, docenti ed Ata
- TFR docenti e Ata
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente
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clara.freni@icnovigliocasarile.edu.it |
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Mainieri Giada
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Assistente amministrativo
Area personale
Area amministrativa e contabile
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- Docenti e personale ATA
- Supplenze e nomine (convocazioni) sia docenti e Ata
- Rilevazione assenze si Sidi (mensile) - Sciopnet - Axios; Assenze net
- Rilevazione 150 ore
- Rilevazione Perla legge 104
- Rapporti con Ragioneria e direzione Prov.Tesoro( invio riduzioni e comunicazioni) Ata e docenti
- Controllo ore eccedenti Ata
- Rapporti con personale Ata
- Ferie Ata (prospetti Natale, Pasqua e ferie estive)
- Certificati di servizio docenti e Ata per qualsiasi uso
- Corrispondenza per personale docente e Ata
- Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti ed Ata
- Ferie docenti
- Controllo posta
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito dell'istituto.
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giada.mainieri@icnovigliocasarile.edu.it |
| Sicignano Rosa |
Assistente amministrativo
Area contabile
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- Determine, contratti, bandi, buoni d'ordine, delibere, CIG e DURC
- Fatturazione elettronica
- Inventario, inserimento e scarico beni
- Registro contratti, prestatori d'opera
- Rapporto con i fornitori
- Consiglio d'istituto
- Gite
- Anac
- Comunicazioni su PERLA-PA
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web e Amm.ne trasparente
- Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti, Ata e contabilità
- Collaborazione diretta con DSGA
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rosa.sicignano@icnovigliocasarile.edu.it
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| Rossi Giuseppe |
Assistente amministrativo
Area personale
Area didattica
(Supporto)
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- Docenti
- Archivio
- Protocollo
- Pubblicazione sul sito dell'istituto
- Per tutti i plessi
- Rapporti con i Comuni per alunni e manutenzione plessi
- Comunicazione scioperi alle famiglie e coordinamentoo con i comuni
- Sicurezza
- Controllo posta pec
- Pubblicazione atti di nomina
- Protocollo, archivio, pubblicazione sul sito web
- Controllo sito Miur e Ufficio scolastico per aggiornarsi su circolari relative a docenti, Ata, scioperi contabilità e infortuni.
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